Wie es weitergeht

Von Null zum laufenden System

Sie müssen nichts vorbereiten, nichts kaufen, nichts können. Wir fangen dort an, wo Sie gerade stehen.

Person plant nächste Schritte an einem aufgeräumten Schreibtisch mit Notizbuch und Kaffee
Der Ablauf

Schritt für Schritt erklärt

Wir wissen, dass "Beratung anfragen" manchmal einschüchternd klingt. Deswegen erklären wir hier offen, was nach Ihrem ersten Kontakt passiert.

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Sie melden sich

Über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch. Kein Skript, kein Verkaufsgespräch. Sie erzählen uns kurz, womit Sie arbeiten und was Sie beschäftigt.

2

Kurzes Erstgespräch

Wir telefonieren oder schreiben kurz zurück. Wir stellen ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen, Ihren Tools und was Sie sich von Reporting erhoffen. Dauert meistens 20 bis 30 Minuten.

3

Bestandsaufnahme vor Ort

Wir schauen uns an, was da ist. Daten, Systeme, Abläufe. Das ist kein Audit, kein stressiger Prüfungstag. Eher ein neugieriges Kennenlernen.

4

Aufbauphase

Wir bauen das System auf. Sie sehen den Fortschritt laufend, können Feedback geben und mitgestalten. Keine Blackbox.

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Übergabe und Einschulung

Das System gehört Ihnen. Wir schulen alle ein, die damit arbeiten werden, und übergeben eine verständliche Dokumentation. Ab jetzt läuft es ohne uns.

Was Sie vorbereiten können

Gut vorbereitet, schneller fertig

Sie müssen nichts vorbereiten. Wirklich. Aber wenn Sie möchten, gibt es ein paar Dinge, die den Start beschleunigen.

Zugang zu Ihren Haupttools

Kassensystem, Buchhaltungssoftware, Google Sheets oder Excel-Dateien. Nicht perfekt sortiert, einfach zugänglich.

Ihre wichtigste Frage

Was ist die eine Zahl, die Sie jeden Monat am meisten interessiert? Diese Frage hilft uns, die Prioritäten zu setzen.

Wer im Team eingeschult wird

Wer soll das System später pflegen? Das muss keine Entscheidung vor dem ersten Gespräch sein, aber ein Gedanke hilft.

Person hakt Punkte auf einer Checkliste ab, Nahaufnahme auf Notizbuch
Häufige Fragen

Was uns oft gefragt wird

Müssen wir neue Software kaufen?

Meistens nicht. Wir arbeiten mit dem, was Sie schon haben. Falls etwas fehlt, empfehlen wir kostenlose oder sehr günstige Alternativen.

Was, wenn unsere Daten nicht ordentlich sind?

Das ist der Normalfall. Unordnung in den Daten ist kein Hindernis, sondern oft der erste Punkt, den wir gemeinsam adressieren.

Können wir das System später anpassen?

Ja. Wir bauen bewusst so, dass Ihr Team kleine Änderungen selbst vornehmen kann. Das ist Teil der Einschulung.

Was passiert, wenn etwas nicht klappt?

Wir dokumentieren so, dass Sie nachlesen können. Und für Fragen direkt nach der Übergabe sind wir weiterhin erreichbar.

Jetzt starten

Der erste Schritt ist eine Nachricht

Wir freuen uns darauf, Ihr Unternehmen kennenzulernen.

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